ملخص الوظيفة
سيعمل أمين الصندوق في قطاع السيارات كأخصائي أساسي في خط المواجهة، حيث يكون مسؤولاً عن معالجة جميع المعاملات النقدية والائتمانية المتعلقة بالخدمة وقطع الغيار وبيع المركبات بدقة. سيضمن هذا الدور سلامة السجلات المالية اليومية من خلال عمليات مطابقة دقيقة، بالإضافة إلى تقديم تجربة نهائية احترافية وإيجابية لكل عميل
مسؤوليات الوظيفة
- استلام وتنفيذ عمليات الدفع بمختلف أنواعها وفقًا للسياسات والإجراءات المالية للشركة
- تنظيم الإيداعات البنكية اليومية من خلال التحقق بدقة من مبالغ المبيعات النقدية والشيكات وإعداد جميع قسائم الإيداع اللازمة
- تسليم الباقي النقدي بدقة وتقديم إيصالات تفصيلية للعملاء، بما يضمن إتمام عملية الدفع بشكل مهني وبأسلوب لائق
- ضمان دقة إدارة النقدية عبر جرد ومطابقة درج الصندوق في بداية ونهاية كل وردية مع الحفاظ على سجلات دقيقة
- تنفيذ جرد النقدية بشكل شفاف مع معالجة أي فروقات أو عجز نقدي بشكل فوري والإبلاغ عنها
- احتساب فواتير العملاء بدقة ومعالجة المدفوعات لجميع مبيعات المركبات ومشتريات قطع الغيار وأوامر الإصلاح/الصيانة
التعليم والمؤهلات
التعليم: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو في مجال ذي صلة
اللغة: إجادة جيدة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا
المواقع: يتطلب هذا الدور العمل في فروعنا بالقاهرة والإسكندرية
الكفاءات
- مهارات تواصل فعّالة ومهارات قوية في التعامل مع الآخرين، إلى جانب قدرات تحليلية متميزة
المهارات
- إلمام قوي بالحاسب الآلي والأنظمة
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابةً)
- إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس
- القدرة على بناء والحفاظ على علاقات عمل قوية مع العملاء والزملاء
- القدرة على تقديم عروض توضيحية وعروض تقديمية فعّالة للمنتجات
- مستوى عالٍ من الدقة في حساب الأرقام (الخصومات، العمولات، النسب المئوية، وغيرها)
- مهارات قوية في التواصل وبناء العلاقات الشخصية
- مهارات مثبتة في التفاوض والإقناع